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2017届毕业生必看(报到证、档案、户口等事宜)

发布人:管理员    发布时间:2017年07月12日    阅读次数:1891

2017届毕业生必看(报到证、档案、户口等事宜)

毕业流程

  1. 就业协议书

与单位签《就业协议书》(又称“三方协议”),该协议有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。

  1. 报到证

须携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移手续。

  1. 入职签合同

如果要迁户口,报到时要拿《 户口迁移证》。

 

报到证

报到证全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。报到证分上下两联,其中上联《就业报到证》由毕业生持有,到指定单位报到,下联《就业通知书》存入毕业生档案,是毕业生转移人事档案和户口关系的凭证。

用途:

  1. 毕业生凭此证到单位报到,它是用人单位接收毕业生的重要文字证明。
  2. 它是毕业生迁移人事档案、户口关系及到接收单位办理落户手续的凭证。

提醒:

  1. 不能丢掉报到证,多年后可能还要用上它!如有遗失,应立即向江西省高等院校毕业生就业工作办公室申请补发新证或遗失证明(毕业后一年内报到证遗失的,可重新补发新证;毕业后超过一年遗失的,只开具报到证遗失证明,其作用等同毕业生就业报到证)。
  2. 需要办理户口迁移的同学更需要重视,没有报到证你是落不了户的。

 

人事关系档案

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案

档案里都有啥?

1. 新生入学登记表

2. 学习成绩表

3. 高校毕业生登记表

4. 就业通知书(升学除外)

5. 在校期间的奖惩材料

6. 入团,入党志愿书

7. 毕业离校前的体检表等

档案有什么用?

  1. 转正定级,获取干部身份
  2. 考研升学
  3. 考公务员,过政审关
  4. 评职称
  5. 考资格证
  6. 出国审查,过政审关
  7. 养老保险,计算工龄
  8. 某些城市,办理居住证
  9. 进国企,事业单位
  10. 入团入党等

 

毕业了,档案如何处理?

情形一:去机关、事业单位、国有企业就业的同学

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

情形二:去私企外企就业的同学

高校毕业生到无档案管理权限的私企外企就业的,如企业要求毕业生的人事档案迁往企业所在地的人才中心进行人事托管的,则档案发往托管的人才中心;如企业没有要求的,档案则发往生源地。

情形三:升学、留学的同学

考取研究生的同学,档案发往录取学校;出国留学的同学档案发往生源地。

情形四:去基层就业的同学

原则上统一转至就业单位所在地县级政府党委组织部或人社部门。

情形五:暂时未就业的同学

人事档案统一发往生源地。

 

2017届毕业生档案转递工作相关安排

毕业生的档案什么时候转递?

根据我校2017年毕业生离校工作方案,毕业生档案转递已于7月12日完成。

毕业生的档案如何转递?

毕业生档案均由档案馆通过中国邮政特快专递(EMS)统一转递。毕业生按照学校要求办理完就业手续后,无需再到档案馆提交调档函或者办理档案转递手续。

一般情况下,档案不允许自带。如有特殊要求,须经档案接收单位出具同意自带档案的证明并在我校档案馆填写档案自带申请,方可提取个人档案。

如何知道自己的档案是否已经发出?

毕业生可于7月15日后到档案馆网站(http://www4.jxust.edu.cn/department/dag/daqxcx.asp)上查询自己的档案是否已经发出。 

如何知道自己的档案是否已经到达单位?

毕业生可凭档案馆网站上提供的发档EMS单号在中国邮政速度物流官网(http://www.ems.com.cn/)上查询档案转递状态。

各位毕业生到单位报到后,请务必及时向单位人事部门或指定的档案接收单位询问档案到达情况。由于各地方毕业生就业主管部门在暑期接收的二分回省毕业生很多,可能会回复档案未到。请毕业生遇到此类情况时不要着急,避开高峰期后再去查询。

 

迁移户口的凭证,不是每个人都有,只有当年入学时把户口迁到学校的学生才有这张凭证。迁移证上的原住址是学校地址(红旗大道86号),迁往地址就是你要落户的地址。不管迁回原籍(高考生源地)还是工作单位等,都要带上迁移证并在一个月有效期内,到迁移地址属地派出所(或办事机构),带上对方要求的材料,办理落户手续。

提醒:

1. 如户口不在学校,拿《报到证》或准迁证等审批材料回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心入集体户,或者不迁(不需办任何手续)。

2. 在签订就业协议时,问清单位是否解决户口,如果对方承诺解决,一定要写到就业协议书的备注栏里。

 

报到证改签

报到证改签最长时间为两年(自毕业时间起顺延24个月)。对于办理改签手续的毕业生,其工龄自改签之日起重新计算。

1.原报到证开回生源地的:

凭原报到证和有效的单位接收函或就业协议书办理。

2.原报到证开往用人单位的:

(1)需改派至新单位的毕业生

凭原报到证、原单位的解约函和有效的新就业单位接收函或就业协议书办理。

(2)需改派回原籍的毕业生

凭原报到证、原单位的解约函办理。

办理地点:江西省高等院校毕业生就业工作办公室一楼大厅(江西省南昌市洪都北大道96号)

联系电话:0791-88556969、88500903、88500803

网址:www.jxjob.net

 

报到证遗失补办

江西省高校毕业生就业指导服务中心只受理江西省高校毕业生的报到证遗失补办手续,且只有毕业后次年7月1日前申请办理遗失的毕业生可补办报到证原件,超过此期限的毕业生只能补办《报到证遗失证明》(效力等同于原件)。

1.1999届(含1999届)之后的毕业生

凭个人身份证原件及复印件和书面的报到证遗失补办申请材料办理。

2.1999届之前的毕业生

凭学校就业部门开具的报到证遗失补办申请材料(需注明毕业生当年派遣去向)、盖有省教委毕业生就业专用章的分配花名册(或当年接收单位出具的有效证明材料)及中国高等教育学历认证报告办理。

办理地点:江西省高等院校毕业生就业工作办公室一楼大厅(江西省南昌市洪都北大道96号)


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